2010年6月18 日下午，苏副校长召集相关部门召开专题办公会议。根据会议精神，校办、国资、后勤、基建等部门就老校区调整用房搬迁时间事宜，具体安排如下：
       1、基建处已按合同完成南院6、7号楼的改造任务，后勤、工会、保卫协同督促6、7号楼住户于6月27日前完成回迁工作；28日各住户将科技公寓钥匙交回后勤集团修缮中心。
       2、后勤集团于7月6日前将科技公寓全部腾出并将科技公寓所有钥匙交至国资处房地产管理科。
       3、原办公楼一层所有部门、十八楼原刘明宇A906科研用房、韩俊刚A1007科研用房于7月11日前迁入科技公寓，7月12日将钥匙交回国资处房地产管理科。陈文艺科研用房于7月15日前迁入A1007，7月16日将钥匙交回国资处房地产管理科。
       4、十八楼九层信息中心原所有办公用房、原电信系A903、A904室，十八楼十层原计算机系系办A1003室于 7月6日前全部迁出并将钥匙交回国资处房地产管理科。
       5、十八楼17层的朱国晖、赵季红、曲桦教授研究生用房A1706于 7月7日前迁出，自行调整合并到赵季红、曲桦教授研究生用房A1701，并将原房间钥匙交回国资处房地产管理科。
       6、马力、张继荣科研用房于 7月10日前迁入A1003，并将各自原科研用房钥匙交回国资处房地产管理科。
       7、邮电技术公司、资产公司于8月15日前搬至办公楼一层。
       8、语音室、物理实验室于7月底前搬至十八楼八、九层及新校区。
       9、院系于7月20日前搬至十八层大楼、图书馆及食堂四层。
     10、北电于8月15日前搬至图书馆。
     11、以上未提及的老校区十层教学大楼其他用房根据各单位内部自行调整安排于7月15日前搬出，请参考科技公寓分配方案。
     12、十层教学大楼各实验室搬迁时，请将灭火器交回至十层教学楼门卫处。

                                                                                                       学院办公室 国有资产管理处
                                                                                                       二〇一〇年七月二日